LEISTUNGEN

Unsere Leistungen

Zu unserem Verwaltungsbestand gehören die Serviceleistungen rund um die klassische Hausverwaltung, Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG), Mietsonderverwaltung, Abrechnungsservice als auch baubetreuende Leistungen bei Modernisierung und Instandhaltung von Bestandsobjekten wie auch bei Neubauprojekten.

WEG-Verwaltung

WEG-Verwaltung erfordert fachliche Kompetenz und zeitliches Engagement. Dank qualifizierten Mitarbeitern mit langjähriger Berufserfahrung in Zusammenarbeit mit modernsten EDV-Systemen können wir Ihnen eine kaufmännische und technische Verwaltung Ihres Gemeinschaftseigentums auf höchstem Niveau bieten. Wir möchten durch unsere Dienstleistungen erreichen, dass Sie als Eigentümer oder auch die Mieter der Wohnanlage ungestört Ihren Wohnraum genießen können. Daher ist es unser Anspruch, Ihnen in allen Angelegenheiten durch kompetenten Rat jederzeit schnell und ohne großen Aufwand beiseite zu stehen. 
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    ÜBERWACHUNG DES BAULICHEN ZUSTANDES


    • Ständige Kontrolle des baulichen Zustandes des Gemeinschaftseigentums
    • Durchführung von kleineren Reparaturarbeiten durch einen Hausmeisterservice
    • Pflegevertrag: z.B. vom Auswechseln einer Glühbirne bis zur Gartenpflege, etc.)
    • Periodisch wiederkehrende Hausbegehungen
    • Fertigung eines Zustandsberichtes
    • Unterrichtung der Eigentümer über Art, Umfang und Zeitpunkt notwendiger Reparaturen
    • Beratung in baurechtlichen Fragen, bzw. Zusammenarbeit mit Architekten / Bautechnikern / Gutachtern
    • Einholung von Kostenvoranschlägen und Vorlage bei der Eigentümerversammlung, bzw. Beirat
    • Kontrolle der durchzuführenden Arbeiten
    • Überprüfung und Anweisung der Rechnungen
    • Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen


    KONTROLLE BEI DER WARTUNG DER TECHNISCHEN ANLAGEN


    • Kontrolle der bestehenden Wartungsverträge
    • Kontrolle der durchzuführenden Wartungen die von den Fachfirmen vorgenommen werden
    • Verhandlungen mit Fachfirmen über neue Wartungsverträge, bei günstigeren Verträgen erfolgt eine - Beratung vor Abschluß


    ZAHLUNGSKONTROLLE UND BEITREIBUNG VON RÜCKSTÄNDEN


    • Durchführung von Zahlungskontrollen um Rückstände bei den Betriebskosten und der Instandhaltungsrücklage der einzelnen Eigentümer zu vermeiden
    • Kontrolle der monatlichen Hausgeldzahlungen
    • Kontrolle bei Nach- / Rückzahlungen aus Abrechnungen


    ABRECHNUNG ÜBER EDV- ANLAGE


    • Kontrolle von Bankauszügen und Belegen und deren Eingabe in die EDV-Anlage
    • Erstellung der jährlichen Abrechnungen
    • Vorbereitung von Abschlüssen und Vorlage beim Beirat, bzw. bei der jährlichen Eigentümerversammlung
    • Erstellung von Einzelabrechnungen


    VERSICHERUNGSPFLICHTEN


    • Kontrolle der bestehenden Gebäude- / Haftpflicht-Versicherungsverträge
    • Beratung und Abschluss von günstigeren Versicherungsverträgen
    • Kontrolle der Deckungshöhen
    • Geltendmachung von Versicherungsschäden


    ORGANISATION DER EIGENTÜMERVERSAMMLUNG


    • Ordnungsgemäße Vorbereitung der Eigentümerversammlung
    • Schriftliche übersendung der Tagesordnungspunkte
    • Einladungen an die Eigentümer
    • Kontrolle der Beschlußfähigkeit, der ordnungsgemäßen Einberufung und Tageskontrolle
    • Vorsitz durch den Verwalter oder einer anderen Person die von den Eigentümern bestimmt wird
    • Abgabe eines Rechenschaftsberichtes über das Wirtschaftsjahr
    • Formulierung von Beschlüssen und deren Beratung
    • Führung eines Protokollbuches
    • Versendung der Niederschriften an die Eigentümer nach vorheriger Gegenzeichnung durch den Beirat, - bzw. Eigentümerversammlung nach den Vorschriften des WEG

Mietverwaltung

Die Fibema GmbH sorgt für die werterhaltende Bewirtschaftung Ihrer Immobilie - sachkundig, zuverlässig und immerzu im Einvernehmen mit dem Eigentümer. Angefangen von der korrekten kaufmännischen Abwicklung der Mietsache über die regelmäßige technische Kontrolle des Gebäudezustandes bis hin zur sorgfältigen Auswahl des optimal zu Ihnen und der Hausgemeinschaft passenden Mieters: Wir übernehmen für Sie die professionelle und umfassende Verwaltung Ihres Objektes.


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    UNSERE MÖGLICHEN LEISTUNGEN FÜR DIE MIETVERWALTUNG:



    • Betreuung der Mieter in allen Belangen des Mietverhältnisses, Bearbeitung aller Mieteranfragen
    • Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die Hausordnung
    • Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
    • Abschluss, Änderung und Kündigung von Mietverträgen einschließlich der Abnahme und Übernahme der Wohnungen
    • Akquise mit Bonitäts- und Sozialprüfung von Mietinteressenten
    • Aufsetzen des Mietvertrages
    • Buchung und Überwachung der Mietzahlungen sowie des mit dem Mietverhältnis im Zusammenhang stehenden Zahlungsverkehrs
    • Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Hauseigentümer aus den Mietverhältnissen zustehen
    • Anlage und Überwachung der Mietkautionen inkl. Zinsnachweis
    • Abrechnung der Kaution nach Auszug des Mieters
    • Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen sowie der gesetzlichen Mieterhöhungsverlangen
    • Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
    • Ermittlung der jährlichen Betriebskosten, Abrechnung mit den Mietern und ggf. Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen
    • Erstellung und Durchsetzung von Nebenkostenabrechnungen
    • Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Erfassung aller Zahlungsvorgänge
    • Erstellung von Teil- und Jahresabrechnungen in Form einer Einnahme-Überschuss-Rechnung für Eigentümer
    • Abführung von Überschüssen an den Eigentümer
    • Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
    • Bedienung eventueller Darlehen bei Kreditinstituten
    • Regelmäßige Begehung und Kontrolle der Objekte
    • Vergabe und Überwachung aller nötigen Reparaturen
    • Prüfung des Versicherungsbedarfes sowie Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen
    • Einstellung, Entlassung, Anweisung und Überwachung von Fach- und Hilfskräften
    • Organisation und Vergabe notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an ausgewählte Fach- bzw. Handwerksunternehmen
    • Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerarbeiten
    • Veranlassung und Kontrolle routinemäßiger und notwendiger Schönheitsreparaturen
    • Abschluss erforderlicher Wartungsverträge und Überwachung der Wartung
    • Überwachung aller Verträge, Dienste und Leistungen Dritter
    • Laufende Überwachung des technischen Gebäudezustandes
    • Mittelfristige Instandhaltungsplanung
    • Abwicklung von Versicherungsschäden
    • Verkaufsvorbereitung/Vorratsteilung/Aufteilung nach dem WEG
    • Erteilung von Prozessvollmachten an einen Rechtsanwalt für Klagen im Zusammenhang mit den Mietverhältnissen
    • Übernahme des gesamten Verkehrs mit Behörden, betreffend die laufende Verwaltung des Objektes
    • Organisation und Beauftragung entsprechender Fachleute zur Ausstellung von Energieausweisen

Mietsonderverwaltung

Unser Geschäftszweig der Mietsonderverwaltung gewinnt zunehmend an Bedeutung. Die Mietsonderverwaltung wird von uns für vermietete Eigentumswohnungen die bei uns in der WEG-Verwaltung sind oder für komplette Mietshäuser angeboten, ganz egal ob Wohnungen, Gewerberäume oder Gebäude mit gemischter Nutzung. Wir stehen Ihnen kompetent mit Rat und Tat zur Seite.


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    Wir übernehmen für Sie im Rahmen der Mietsondervewaltung die gesamten Vermieterfunktionen, wie z.B.:


    • Mietersuche
    • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
    • Korrespondenz mit Mietern
    • Erstellung der Jahresabrechnung für den Eigentümer und den Mieter
    • Prüfung und Durchführung von Mieterhöhungsverlangen
    • Verwaltung der Zahlungseingänge und Anmahnung aller Zahlungsrückstände
    • Abwicklung der Rückgabe der Mietsache
    • Buchhalterische Erfassung sämtlicher Einnahmen und Ausgaben
    • Ortsbegehungen und Auftragsvergabe von Instandhaltungsmaßnahmen
    • Beauftragung von Maklern bei Neuvermietung

Abrechnungsservice

Durch unsere langjährige Erfahrung bei der Verwaltung von Mietobjekten und Wohnhäusern, verfügen wir über alle notwendigen Mittel um Abrechnungen selbstständig durchzuführen. Mit solider Buchhaltung, ausgezeichneten Kenntnissen über die rechtlichen Grundlagen und einer effizienten Arbeitsweise, erledigen wir die Abrechnung für Sie bequemer als je zuvor. NBei unserem Abrechnungsservice verbleibt die Objektverwaltung bei Ihnen - den Rest übernehmen wir. 

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    • Die von uns verwendeten, speziellen EDV - Programme ermöglichen es, Ihnen umfassende Journale über Ein- und Ausgabekonten, in von Ihnen frei definierten Zeiträumen, zu erstellen.
    • Unser Abrechnungsservice vereinfacht die Verwaltung Ihrer Objekte und bietet zusätzliche Sicherheit bei der Abrechnung mit Mietern und Energielieferanten.  

Verwaltung von Neubauprojekten

Nach dem Erwerb von Eigentum stehen zunächst die persönlichen Dinge im Vordergrund. Klappt die Finanzierung? Ist das Umzugsunternehmen bestellt? Wurde alles bedacht? Doch wie steht es um die Neubauimmobilie? Ist das Gebäude bezugsbereit? Funktionieren die Aufzüge? Ist ein Hausmeister verfügbar? An dieser Stelle stehen wir als Verwalter an Ihrer Seite, um Ihnen den reibungslosen Schritt ins Eigenheim so einfach wie möglich zu gestalten.


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    ABNAHME UND GEWÄHRLEISTUNG:


    Als WEG-Verwalter unterstützen wir zu allererst bei den wichtigsten Themen in Neubauanlagen.


    • Die Durchführung der Abnahme des Gemeinschaftseigentum
    • Die Mängelverfolgung im Gewährleistungszeitraum
    • Die Versorgung der Gemeinschaft (Energie, Hausmeister, Wartung uvm.)
    • Die Versicherung der Gemeinschaft (Brandvers., Gebäudevers.)

    Diese werden mit transparenten Werkzeugen und ausführlicher Dokumentation für die Eigentümer erfasst und bis zur Beseitigung durch den Bauträger aktiv Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Sie in ein behagliches Zuhause und nicht in eine Baustelle investiert haben.




    ANSPRECHPARTNER UND ORGANISATION:


    • Wir stellen Ihnen das Konzept Wohneigentümergemeinschaft (WEG) vor, regeln organisatorische Beschlüsse zum Zusammenleben in einer WEG, erläutern die Rechtsgrundlagen und stellen Finanzierung und Liquidität der WEG sicher.
    • Darüber hinaus sind wir Ihr Ansprechpartner für das Gemeinschaftseigentum. Grundsätzlich sind dies die Bereiche des Objekts, die sich außerhalb Ihrer Wohnung befinden. Dafür organisieren  und archivieren wir die Pläne und Baudokumente und geben Auskünfte rund um die Gemeinschaft und die bestehenden gesetzlichen Vorschriften und Vorgaben.

Modernisierung & Instandhaltung

Langjährige Erfahrung, qualifiziertes Fachwissen und ein breites Netzwerk aus kompetenten Handwerksunternehmen bieten Ihnen eine starke Basis für die Modernisierung und nachhaltige Instandhaltung Ihrer Bestandsimmobilie. Die Fibema GmbH bündelt gezielt Fachwissen und nutzt die ihr zur Verfügung stehenden Synergien. Eine gesunde Bausubstanz und eine ansprechende Optik bedeuten sowohl eine lange Lebensdauer als auch eine Wertsteigerung und einen langfristigen Werterhalt Ihrer Immobilie. 

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    • Wir sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf und eine nachhaltige, wertsteigernde Sanierung Ihres Eigentums. 

    • Wir planen, steuern und überwachen sowohl Baumaßnahmen, als auch alle Dienstleistungen rund um Ihre Immobilie und bieten Ihnen damit ein professionelles Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagement.

Ihre Immobilie in guten Händen

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